COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.

901717833

ESTRATEGIA GH S.A.S.

TIEMPO COMPLETO

4 A 5 AÑOS

PROFESIONAL

Sí

No

1

06/05/2025

10/05/2025

Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p.

Profesional en Ingeniería Electrónica o Eléctrica Inglés B2 certificado o superior (excluyente)

Detalles de las Funciones:
1. Gestión de Facturación a Clientes:
Recepción y Procesamiento de Liquidaciones:
Recibir las liquidaciones finales de servicios técnicos de contabilidad a través de correo electrónico, sistema interno o documentos físicos.
Verificar que la liquidación contenga todos los detalles necesarios (horas de técnico, materiales utilizados, tarifas aplicadas, descuentos, impuestos, etc.).
Identificar y comunicar cualquier inconsistencia o falta de información en la liquidación al departamento de contabilidad para su corrección.
Ingresar la información relevante de la liquidación en el sistema de facturación o en hojas de cálculo de seguimiento.
Revisión y Elaboración de Facturas:
Revisar detalladamente la información procesada para asegurar la exactitud de los montos, la correcta aplicación de tarifas y la inclusión de todos los servicios prestados.
Envío y Seguimiento de Facturas:
Enviar las facturas a los clientes a través del medio acordado (correo electrónico, portal del cliente, correo físico).
Mantener un registro del envío de las facturas y las fechas correspondientes.
Realizar el seguimiento de las facturas pendientes de pago, contactando a los clientes en caso de retrasos y escalando los problemas al Gerente de Servicio Técnico y Postventa o al departamento de cobranzas, según el procedimiento.
Gestionar cualquier consulta o reclamación del cliente relacionada con la facturación, buscando soluciones y coordinando con las áreas internas correspondientes.
2. Gestión de Elementos de Protección Personal (EPP) y Dotación:
Control de Inventario de EPP y Dotación:
Mantener un inventario actualizado de todos los EPP (cascos, gafas, guantes, botas, arneses, etc.) y la dotación (uniformes, herramientas básicas asignadas individualmente, etc.).
Realizar conteos periódicos para verificar la exactitud del inventario y detectar posibles faltantes o necesidades de reposición.
Gestionar el almacenamiento adecuado de los EPP y la dotación para asegurar su conservación y fácil acceso.
Gestión de Entrega y Registros:
Coordinar la entrega inicial y las reposiciones de EPP y dotación a los nuevos empleados y al personal existente, según las políticas de la empresa y las necesidades de cada rol.
Mantener registros individuales de las entregas de EPP y dotación, incluyendo fechas, tipos de elementos y firmas de recepción.
Realizar seguimiento a las fechas de vencimiento o vida útil de los EPP y coordinar su reemplazo oportuno.
Aseguramiento del Cumplimiento Normativo:
Estar al tanto de las normativas de seguridad y salud en el trabajo relacionadas con el uso de EPP.
Asegurar que los EPP suministrados cumplan con las especificaciones técnicas y las certificaciones requeridas.
Colaborar con el departamento de seguridad y salud en el trabajo en la difusión de información sobre el uso correcto de los EPP.
3. Gestión de Herramientas y Activos del Departamento:
Control de Inventario de Herramientas y Activos:
Mantener un inventario detallado de todas las herramientas (especializadas, de medición, etc.) y activos (equipos de diagnóstico, vehículos asignados al departamento, etc.).
Registrar las asignaciones de herramientas y activos a los técnicos y otros miembros del equipo.

¿Qué te ofrecemos?
Contrato directo e indefinido
Formación continua y viajes de capacitación al exterior
Beneficios económicos adicionales por desplazamientos
Oportunidad de crecimiento en una empresa global con tecnología de punta